Bij Collé hebben we in het kader van een doeltreffende communicatie, besloten om een Single Point of Contact (SPOC) in te stellen. Gedurende de volledige cyclus - van de opbouwfase tot de uitvoering en demobilisatie van de turnaround - waren wij van 06:00 tot 02:00 uur operationeel vanuit onze projectunit. Vanuit deze positie hebben we een scala aan cruciale aspecten beheerd, waaronder veiligheid, stroomvoorziening, nutsvoorzieningen en faciliteitenbeheer.
We namen elke vraagstelling serieus en zochten actief naar mogelijke oplossingen. Tijdens de turnaround identificeerden we een behoefte aan maatregelen tegen geluidsoverlast. Verscheidene mogelijke oplossingen werden onderzocht en er werd een grondige evaluatie van de voor- en nadelen van elke optie uitgevoerd. Dit stelde ons in staat om een weloverwogen beslissing te nemen, waarbij we optimale resultaten konden bereiken zonder onnodige tijd te verliezen. De uiteindelijke keuze viel op de installatie van geluiddempende wanden. Na dit besluit werden de benodigde wanden met spoed geplaatst.
Onze projectleider, Bjorn, zorgde voor een continue supervisie en was frequent ter plaatse om te controleren of er aanvullende vereisten waren. Hij onderhield het overzicht en zag erop toe dat er geen onvoorziene behoeften onvervuld bleven.
Bjorn en zijn collega's in overleg | Collé Rental & Sales
Veiligheid op de werkvloer is van groot belang tijdens een turnaround. RWE implementeert strikte veiligheidsprotocollen en -maatregelen om een veilige werkomgeving te waarborgen. Tijdens de turnaround werken arbeiders van diverse landen samen aan het project, wat kan leiden tot verschillen in de geldende veiligheidseisen en extra druk legt op de communicatie van veiligheidsupdates. De Safetystreet verzorgt alles met betrekking tot veiligheid op de werkvloer, inclusief trainingen, toolboxen en extra uitleg. Er is een gecertificeerde trainer van Collé fulltime beschikbaar zodat men bijvoorbeeld snel de juiste certificeringen kan behalen. Ook kunnen werknemers hier terecht voor persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) en andere veiligheidsmiddelen. De Safetystreet bevindt zich in de buurt van de werkplek, zodat er zo min mogelijk tijd verloren gaat aan onnodig heen en weer lopen.
Veiligheidsoefening Safetystreet RWE | Collé Rental & Sales
Bij de One Stop Rental Shop kunnen benodigdheden ter plaatse worden gehuurd of gekocht, zoals gereedschappen, machines en verbruiksartikelen. Voor elk project wordt een zorgvuldige selectie gemaakt van het assortiment, rekening houdend met het benodigde materiaal en gereedschap voor de werkzaamheden, evenals andere factoren zoals omgevingsvereisten. Het systeem van de One Stop Rental Shop is eenvoudig en zeer efficiënt opgezet. Alles is gericht op een snelle en geregistreerde afhandeling. We werken met een pasjessysteem dat gemakkelijk kan worden gebruikt en direct alle gegevens registreert. Er kunnen limieten of restricties worden ingesteld op deze pasjes, zodat de werkgever, indien gewenst, controle kan houden over de verhuurkosten. Net als de Safetystreet bevindt de One Stop Rental Shop zich dicht bij de werkplek.
One Stop Rental Shop | Collé Rental & Sales
Het is van essentieel belang dat tijdens een turnaround de operationele processen soepel en zonder onderbrekingen verlopen. Hiervoor is een ononderbroken functionaliteit van al het materieel onmisbaar. Om de 34 generatoren, het volledige mobiele materiaal, de kachels, compressoren en heaters operationeel te houden, was de inzet van een doordacht brandstofbeheersysteem noodzakelijk.
Zorgvuldige monitoring en tijdige brandstoftoevoeging waren cruciale componenten van dit systeem. Evenzo was de implementatie van een logistieke strategie van groot belang, om een regelmatige aanvoer van brandstof naar de locatie te waarborgen. Dit zorgde ervoor dat alle operationele processen konden blijven draaien met de benodigde brandstofbevoorrading, en zo de optimale uitvoering van de turnaround kon worden gegarandeerd.
In nauw overleg met het RWE hebben we een facturatieplan op maat ontwikkeld dat volledig is afgestemd op hun specifieke behoeften. Hierbij hebben we nauwgezet rekening gehouden met bepaalde vereisten, zoals de gewenste frequentie en de mate van detaillering in de omschrijving van de facturatie. Op deze manier zorgen we ervoor dat onze facturatie naadloos integreert met hun administratie. We begrijpen hoe belangrijk het is dat facturatie naadloos aansluit bij de administratieve processen. Daarom streven we ernaar om aan de specifieke behoeften van onze klanten te voldoen en een facturatieoplossing op maat te bieden.